Notre déclaration relative à la protection des données à caractère personnel

Quiz de la route – Septembre 2020

Introduction

L’Agence wallonne pour la Sécurité routière ASBL (AWSR) accorde une grande importance à la protection des données personnelles et s’engage donc à respecter au mieux le droit à la vie privée et la protection des données à caractère personnel de toute personne dont elle collecte des informations. La présente déclaration tend à vous informer au mieux sur les traitements et l’utilisation de vos données à caractère personnel réalisés par l’AWSR ainsi que sur vos droits relatifs à leur contrôle, conformément au règlement (UE) 2016/679 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel

Cette déclaration relative à la protection des données à caractère personnel concerne l’ASBL Agence wallonne pour la Sécurité routière, dont le siège social est situé à 5100 Jambes, Chaussée de Liège 654C.

Cette déclaration peut être modifiée à tout moment pour notamment répondre aux évolutions légales, réglementaires et techniques.

Si vous avez des questions au sujet de vos données personnelles ou au sujet de la déclaration vous pouvez nous contacter via les coordonnées mentionnées en bas de ce document.

Quelles données personnelles sont collectées et pour quelles finalités ?

Nous sommes transparents : toutes les données personnelles vous concernant sont collectées directement auprès de vous.

Nous collectons votre adresse de messagerie électronique afin de créer un profil pour enregistrer vos résultats au Quiz de la route ainsi que pour vous contacter au cas où vous gagneriez un des lots du concours.

Nous collectons votre nom, votre prénom, votre date de naissance et votre adresse postale uniquement pour le concours pour pouvoir permettre de tenter de gagner un des lots. Ces informations sont utiles pour vous identifier formellement, vérifier que vous remplissez les conditions pour participer au concours et vous envoyer l’éventuel lot gagné.

Les données collectées ne seront utilisées à aucune autre fin.

Comment sont protégées vos données personnelles ?

Dans le cadre de notre obligation de moyens, nous vous informons prendre, compte tenu de l’état de la technique, des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et notamment pour empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Vos données personnelles sont stockées dans une base de données sécurisée avec mot de passe. Seul le personnel de l’Agence wallonne pour la Sécurité routière gérant la plateforme et l’envoi des attestations y a accès.

L’AWSR dispose d’un plan de protection logique qui se base sur :

  1. Un pare-feu interne et un logiciel antivirus
  2. Une gestion formalisée des droits d’accès basée sur les fonctions et les responsabilités.

Des moyens de sauvegarde redondants nous permettent en tout temps d’assurer la continuité de nos services, sans interruption ni perte de données.

Des dispositions relatives au secret professionnel et à la protection de la vie privée sont reprises dans notre règlement de travail afin de sensibiliser nos collaborateurs. Les locaux où se trouvent les ordinateurs et le serveur sont physiquement protégés de toute intrusion. Les machines elles-mêmes sont physiquement cadenassées.

Un délégué à la protection des données a été désigné.

Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

Les données qui nous sont utiles pour déterminer les gagnants du concours et pour envoyer les lots (c.à.d. nom, prénom, date de naissance, adresses postale et électronique) sont conservées jusqu’à ce que tous les lots soient distribués. Elles sont détruites ensuite.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez d’un certain nombre de droit relatifs à vos données à caractère personnel. Chaque demande peut être adressée à l’adresse indiquée à la fin du présent document. Nous répondrons à vos questions ou requêtes dans les plus brefs délais, et chaque décision que nous prenons vous sera notifiée. En cas de réponse négative à votre demande, nous vous communiquerons les raisons de notre décision. S’il subsiste un désaccord et que vous estimez votre demande fondée, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données ou un recours auprès des Cours et Tribunaux.

Droit d’accès

Afin d’obtenir davantage d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel, une demande peut être adressée à l’AWSR via e-mail ou courrier avec en annexe une copie de votre carte d’identité à l’adresse exposée ci-après. Dans le cadre de cette demande, nous pouvons vous informer sur les types de donnée dont nous disposons sur vous, sur la finalité de leur utilisation, leur durée de conservation, et sur vos droits par rapport à ceux-ci. Une copie des données traitées peut aussi vous être adressée, sur demande, par voie postale ou électronique.

Droit de rectification

En cas d’erreur, d’inexactitude ou si les données personnelles sont incomplètes, une demande de rectification peut être adressée à l’AWSR. Il est possible, afin que nous complétions de manière correcte les données présentes dans notre système, que nous vous adressions une demande complémentaire d’informations à cet effet.

Droit à l’effacement

Si vous estimez que la conservation et l’utilisation de ces données n’est plus justifiée par les finalités exposées ci-avant, que le traitement est illicite, si vous retirez votre consentement quant à leur utilisation, ou si vous vous opposez à leur traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière, leur suppression peut être demandée à l’AWSR. Sachez toutefois que votre demande pourra être rejetée si vos données sont uniquement conservées à des fins d’archivage.

Comment nous contacter ? Coordonnées du data protection officer

Si vous avez la moindre question, vous pouvez contacter le Data Protection Officer en lui envoyant un courrier à l’adresse suivante : dpo@awsr.be.

Le Quiz de la Route est réalisé en collaboration avec :

Temps restant: 40